ks linkki arkistosta (aikaisemmat vuosikokoukset ja johtokunnan kokoukset)

 2007 Syyskokouksen pöytäkirjat ilmestyvät tähän pöytäkirjatarkistuksen jälkeen

Tässä uusin (kevätkokous 2007)

Etelä-Pohjanmaan Suunnistus ry
Kevätkokous 2.5.2007 Jalasjärven yläasteella
Läsnä 8/24 jäsenseuraa (liite)

Avaus
Pauli Anttila avasi kokouksen klo 19.10.

Hiihtosuunnistuskauden palkitsemiset
Palkittiin hiihtosuunnistuskauden SM-kilpailuissa menestyneet suunnistajat. Alueen parhaina palkittiin  Johanna Kriikkula (JalJa) ja Antti Hemminki (JalJa).

1 § Kevätkokouksen järjestäytyminen

Puheenjohtajaksi valittiin Vesa Ala-Rasula ja sihteeriksi Maarit Kujanpää. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Timo Halla-Aho ja Jorma Harju.

 2 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin sääntöjen mukaan kokoonkutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

 3 § Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2006
Pauli Anttila esitteli johtokunnan avustuksella yhdistyksen toimintakertomuksen vuodelta 2006 (liite). Toimintakertomus hyväksyttiin.

 4 § Yhdistyksen tilit
Heikki Linna esitteli yhdistyksen tilit. Tilinpäätös osoitti ylijäämää 3978,63 euroa. Luettiin tilintarkastajien tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2006 (liite). Tilit hyväksyttiin ja tilivelvollisille myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuodelta 2006.

 5 § Muut esille tulevat asiat

Muita asioita ei ollut.

 6 § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50.

 Liitteet               

Läsnäolevat henkilöt
Tilintarkastuskertomus
Toimintakertomus 2006

 Pj. Vesa Ala-Rasula                    siht. Maarit Kujanpää

 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi

 Timo Halla-Aho                      Jorma Harju
pöytäkirjantarkastaja             pöytäkirjantarkastaja

Etelä-Pohjanmaan suunnistus ry

Pöytäkirja
Johtokunnan kokous

2.5.2007 klo 18.40  Jalasjärven yläasteella

Läsnä             Pauli Anttila, puheenjohtaja

                      Maarit Kujanpää, sihteeri

Timo Halla-aho
Heikki Linna                       
Pertti Luuri    
Esa Kurki

Pasi Lyyluoma

1 §                 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40.

2 §                 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja täten päätösvaltaiseksi.

3 §                 Toimintakertomus

Käytiin läpi vuoden 2006 toimintakertomus ja hyväksyttiin se kevätkokouksessa esiteltäväksi.

4 §                 Hiihtosuunnistuskauden palkitsemiset

Valttiin paras mies- ja naishiihtosuunnistaja. Parhaaksi mieshiihtosuunnistajaksi valittiin Antti Hemminki (JalJa) ja parhaaksi naishiihtosuunnistajaksi Johanna Kriikkula (JalJa).

5 §                 Muut asiat

                      Muita asioita ei ollut.

6 §                 Kokouksen päättäminen

                      Puheenjohtaja päätti kokouksen  klo 18.45.

____________________________                               _____________________________

     Pauli Anttila, pj.                                                                         Maarit Kujanpää, sihteeri

Pöytäkirja, Johtokunnan kokous

Ma 22.1.2007 klo 18.00

PLU:n toimisto, Keskustie 6, Seinäjoki

Läsnä

Pauli Anttila, puheenjohtaja                                            Pertti Luuri

Maarit Kujanpää, sihteeri                                               Heikki Linna                                             

Timo Halla-aho                                                               Petri Saari

Esa Kurki                                                                       Veli Mantere

Pasi Lyyluoma

1 §                 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

2 §                 Laillisuus ja päätösvaltaisuus

                      Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 §                 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

                      Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4 §                 Järjestäytyminen/Kokousjärjestelyt koko vuodeksi

Päätettiin, että johtokunnan puheenjohtaja ja sihteeri toimivat automaattisesti johtokunnan kokousten puheenjohtajana ja sihteerinä.

5 §                 Toimialueet 2007

Johtokunnan vastuualuejako seuraavanlainen:

Puheenjohtaja              Pauli Anttila

Sihteeri                         Maarit Kujanpää

Talousohjaaja               Heikki Linna

Kilpailuohjaaja              Veli Mantere

Koulutusohjaaja           Petri Saari

Tiedotusohjaaja            Sauli Hakala

Harrasteohjaaja            Timo Halla-aho

Karttavalvoja                Pertti Luuri

Nuoriso-ohjaaja            Pasi Lyyluoma

Valmennusohjaaja

ja varapuheenjohtaja    Esa Kurki

                     Käytiin lyhyesti läpi jokaisen vastuualueen tämänhetkinen tilanne.

Kilpailutoiminnan osalta muutettiin am-kisojen kilpailusäännösten pykälää 11 siten, että viimeinen mahdollinen ilmoittautumisaika on 5 vuorokautta ennen kilpailua.

Päätettiin, että nimenkirjoitusoikeus 2007 on puheenjohtajalla (Pauli Anttila) ja varapuheenjohtajalla (Esa Kurki) sekä johtokunnan määräämällä rahastonhoitajalla (Heikki Linna). Tili: Etelä-Pohjanmaan OP 541901-473267.

6 §                 PLU:n puheenvuoro toiminnastaan ja yhteistyömahdollisuuksista

Aino-Maija Siren Pohjanmaan Liikunta ja Urheilu ry:stä (PLU) kertoi Sporttisaitti.com –nimisestä internetsivustosta. sekä esitteli PLU:ta ja sen toimintaa.

Todettiin, että PLU on hyvä yhteistyökumppani ja että sekä seurojen että Epsun kannattaa ottaa yhteyttä asiassa kuin asiassa (esim. koulutus, leirit tms.).

Päätettiin ottaa käyttöön Sporttisaitti.com –liittymä eli uudistaa yhdistyksen kotisivut.

Päätettiin, että ei toistaiseksi liitytä PLU:n jäseneksi.

7 §                 Aluevalmennus

Todettiin, että aluevalmennus toimii Juuso Tuomaalan vetämänä. Urheilijaryhmä on valittu. Tiedotus toimii Epsun kotisivujen kautta. Harjoitukset ovat pääosin avoimia.

8 §                 Kilpailukalenteri

Todettiin, että Lehtimäen Jyske ja Ähtärin Urhelijat järjestävät yhdessä HS-pitkänmatkan ja viestin Lehtimäen Valkealammella 10.-11.2.

-Todettiin, että alueen oravapolkukilpailu on to 28.6.

9 §                 Aluetapaaminen

SSL:n aluetapaaminen Seinäjoen ammattikoululla (Upankatu 3) ti 13.3. (klo 16.00 alueen johtokunta ja klo 18.00 varsinainen tilaisuus).

10 §               Muut asiat

                      -Kummiseurat: päätettiin, että jokainen johtokunnan jäsen ottaa yhden tai useamman kummiseuran ja yrittää aktivoida järjestötoimintaan (aluetapaaminen, vuosikokoukset). Ks. liite.

-Suunnistuskalenteri: päätettiin tarkastaa Saulilta, mikä on tilanne.

-Käytiin hiihtosuunnistuksen SM-kisoja läpi. Todettiin, että Kuortaneella ja Alajärvellä järjestelyt hyvällä mallilla.

-Pyydetään seuroja ilmoittamaan puheenjohtajiensa yhteystietojen (nimi, osoite, puh.nro ja sähköpostiosoite) muutoksista johtokunnan sihteerille (maarit.lof@edu.kuortane.fi).  

-SSL ei järjestä viestiliigaa. Lakeudenviesti kuitenkin osallisena järjestämässä mahdollista seurojen järjestämää Viestiliigaa.

-Liiton hyväksymiin farmisopimuksiin kannattanee ryhtyä, jos se on välimuotona totaaliselle seuravaihdolle.

11 §               Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 20.25.

Liitteet

                      Lista kummiseuroista

                      Kutsu aluetapaamiseen

____________________________                               _____________________________

     Pauli Anttila, pj.                                                                         Maarit Kujanpää, sihteeri